Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg

HoldCo Hamburg

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Aufgaben:

Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung
Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang
Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten
Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:

Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, grundsätzlich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

Ihr Profil

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Warum wir?

Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
Faire und marktgerechte Vergütung

Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.

About us

Bergman Clinics is a leading provider of specialist medical centers in Europe, headquartered in the Netherlands. Together, we care for more than 350,000 patients at over 15 locations in Germany. Our focus is on outpatient procedures and operations in the fields of ophthalmology, dermatology, aesthetics and orthopaedics. With a progressive concept and high quality standards, Bergman Clinics contributes to better accessibility and quality of medical care in Germany. The specialization of the clinics guarantees expertise and experience that lead to excellent treatment results.